Microsoft Planner

Le 6 juin 2016, Microsoft Planner est mis à la disposition des utilisateurs d’Office 365 par le groupe Microsoft. Son objectif est de faciliter la création et l’organisation des tâches au sein d’une société. L’application est pratique et facilite le travail d’équipe. Peu importe leur situation géographique, les collaborateurs peuvent travailler en symbiose sur un même projet.

La solution est disponible sur tous les systèmes d’exploitation. Elle est téléchargeable gratuitement aussi bien sur téléphone mobile, sur ordinateur que sur tablette et dispose d’une version d’essai en français et en anglais. L’application permet de gérer le travail collaboratif et de suivre l’évolution des efforts de chaque membre de l’équipe.

Les utilisateurs ont la possibilité de créer différents tableaux. Doivent y être répertoriés, l’ensemble des tâches, les responsables et les divers chronogrammes. L’application permet l’importation de divers types de fichiers.

Après un certain temps d’essai, les utilisateurs devront passer à la version payante. Ce n’est qu’à cette condition qu’ils pourront continuer à bénéficier des fonctionnalités du logiciel.

Sur tous les supports, Microsoft Planner présente une interface et un design qui facilitent sa prise en main. Le paramétrage est simple et compréhensible. C’est sans doute pour cette raison que l’on compte plus d’un million d’utilisateurs dans le monde.

Points Forts

• Vision compréhensive de chaque projet grâce au tableau de bord central ;
• Interface attractive, pédagogique et facile d’utilisation ;
• Facilité de glisser-déposer les tâches d’un tableau à un autre ;
• Notifications automatiques par email de tous les changements relatifs aux projets, à chaque membre d’une équipe ;
• Notifications relatives aux diverses échéances ;
• Programmation rapide des plannings grâce à un calendrier intégré ;
• Bonne synchronisation avec les autres logiciels Microsoft.

Points Faibles

• Impossibilité de transférer le contenu des plans vers d’autres compartiments ;
• Inexistence d’une version entièrement gratuite ;
• Impossibilité d’intégrer un membre qui ne fait pas partie de l’équipe : ce dernier doit nécessairement être membre de l’espace Office 365 de l’entreprise ;
• Limitation à une seule liste de contrôle par tâche.

Microsoft Planner dispose de plusieurs atouts très utiles à l’optimisation du travail d’équipe. Cette solution permet de gagner du temps dans la gestion des tâches. C’est vraiment un outil très efficace pour le travail collaboratif en entreprise. Aussi, il offre la possibilité de suivre plusieurs projets à la fois et même de gérer une équipe à distance.

Cependant, on lui reconnait quelques inconvénients. Ils sont entre autres relatifs au besoin d’améliorer certaines de ses fonctionnalités, toujours dans le but de faciliter le travail collaboratif avec Microsoft Planner.