Todoist

C’est en 2007 que Todoist devient le premier produit conçu et lancé par Doist, une compagnie fondée et dirigée par Amir Salihefendić. La vision derrière ce lancement est d’aider les personnes à atteindre leurs objectifs dans leur vie privée comme professionnelle, tout en réduisant le facteur stress.

La plateforme permet à l’utilisateur de gérer tous ses projets importants de manière efficace. L’application intègre la fonctionnalité Smart Schedule qui suggère des dates idéales pour la programmation de tâches bien étiquetées.

Il est possible de suivre seul ou en équipe l’évolution de travaux structurés, grâce à des filtres, des niveaux de priorité, etc. Todoist peut être couplé avec plus de 15 applications afin de centraliser la gestion et de créer des flux de travail rationalisés.

L’utilisateur peut se servir de la version freemium de Todoist aussi longtemps qu’il le désire, mais ses fonctionnalités se limitent à 80 projets et à des équipes de 5 personnes. Pour un service plus complet avec des rappels, des commentaires, des analyses de productivité, etc., il faut souscrire à l’abonnement Premium ou à celui Business. Une phase d’essai est prévue pour la dernière option, à l’issue de laquelle il faut payer des mensualités.

L’interface de l’outil est tout ce qu’il y a de plus structuré et précis. Tous les onglets et options sont clairement étiquetés et l’IA élaborée permet une utilisation intuitive. L’application est plutôt simple à utiliser même pour les débutants, et pour ce qui est du design, il est plutôt professionnel.

Points Forts

• Large gamme d’applications tierces prises en charge pour centraliser les tâches ;
• Permet un suivi dynamique de nombreuses tâches simultanément ;
• Propose un système de notation qui motive, surtout pour les travaux de groupe ;
• Application professionnelle et facile à utiliser ;
• Synchronisation de tous les appareils connectés se fait même hors ligne ;
• Une IA qui organise efficacement les tâches et fait des suggestions ;

Points Faibles

• La limite maximale par projet est de 300 tâches, ce qui est parfois juste ;
• Les rappels peuvent se confondre avec d’autres notifications sur mobile ;
• La version gratuite est vraiment très limitée

Si vous souhaitez optimiser votre efficacité et votre rendement au travail ou même dans la vie de tous les jours, nous pouvons vous conseiller cet outil. Il est d’une aide précieuse pour organiser et gérer des tâches, même en très grand nombre. Il y a des fonctionnalités avancées pour favoriser l’atteinte des objectifs de productivité journaliers, hebdomadaires et mensuels.

Todoist motive ses utilisateurs avec un système de notation pour l’achèvement des tâches. Ils peuvent voir les progrès réalisés grâce à des graphiques. Si vous optez pour les versions payantes de l’application, plus élaborées, vous en aurez certainement pour votre argent.